Klikni ovde za pomoć kod unosa

IMPORT/EXPORT VP KALKULACIJA/POVRATA

Uvod u import/export formate možeš videti u sekciji DODACI/"IMPORT/EXPORT" pod naslovom "UVOD U RAD SA IMPORT/EXPORT FORMATOM".

Komandom "L"u VP kalkulaciji dobijaš izbor / meni u kome se nalaze različite operacije vezane za import (uvoz) i export (izvoz) celog dokumenta ili stavki dokumenta. Prilikom izrade novog dokumenta, u toku izrade, sve navedene opcije su dostupne, dok je pri naknadnom pregledu dokumenata dostupan manji - odgovarajući broj funkcija.

Ako si došao do ovde komandom "L" iz pregleda onda će ti biti dostupne samo opcije za export (5. i 7.)

Operacije koje možeš birati su sledeće:

1	Import dokumenta iz datoteke // bivša komanda J

- UPSS XML formati 1.3 - 3.0 zavisi od opcije, ekstenzija LeXD
- Ako od firme koja ti fakturiše dobiješ fakturu u elektronskom obliku (UPSS XML, kao što to Lidder izvozi kod fakturisanja, npr.) Onda možeš importovati stavke iz te faktur u tvoju kalkulaciju bez prekucavanja.
- Šifarnici artikala moraju biti isti ili je neophodno da radiš sa bar kodovima da bi kalkulacija bila ispravno importovana.

2	Import stavki dokumenta iz datoteke // bivša komanda K

- Import kalkulacije iz datoteke u PRN ili Excel formatu. Da bi uvozao iz excel formata moraš imati excel instaliran na računaru. Ako uvoziš iz PRN formnata bivaš upitan za početke i dužine svakog pojedinačnog podatka (kolone) u jednom tekst formatiranom redu.
- Ovaj način uvoza stavki dokumenata kalkulacije se koristi i za uvoz šifarnika artikala ujedno sa stanjem i cenama, kod unosa početnog stanja. Ako imaš datoteku sa artiklima (naziv, eventualna šifra, jm i slično) kao i količinama i cenama, onda je unos početnog stanja u Lidderu korišćenjem ove funkcije u mnogome olakšan. Ukoliko lager koji se uvozi sadrži više od 1000 stavki, koliko jedna kalkulacija u Lidderu može da sadrži, proces treba ponavljati kroz više dokumenata kalkulacija. u sekciji DODACI/POČETNO STANJE pod naslovom "OPIS UNOSA / KNJIŽENJA POČETNOG STANJA", a posebno uputstvo sa primerima xls fajlova možete pogledati u sekciji DODATI/"EXPORT/IMPORT" pod naslovom "EXCEL IMPORT ROBE IZ KALKULACIJE" .

3	Import dokumenta iz druge firme // bivša komanda L

- Kopiranje dokumenta iz druge firme u Lidderu je korisno kod ponovnog rada / kompletnog preknjižavanja neke firme od početka. Kalkulacija će biti iskopirana ispravno ukoliko se šifre komitenata i artikala slažu i ukoliko ih je moguće pronaći u firmi u koju se kopira.

4	Import dokumenta iz porudžbenice // bivša komanda SHIFT+Z

- Import stavki iz dokumenta porudžbenice omogućava manje prekucavanja ako koristite porudžbenice koje šaljete dobavljačima pri redovnom radu i ako ih koristite u Lidderu.

5	Export VP kalkulacije u datoteku // bivša komanda SHIFT+V

- UPSS XML formati 1.3 - 2.0 zavisi od opcije, ekstenzija LeXD

6	Import dokumenata iz sigurnosnog snimka // bivša komanda ,(zarez)

- Kod svakog unosa stavke Lidder pravi sigurnosni snimak celog dokumenta koji se može iskoristiti tako što se ovom komandom učitava u novi dokument. Korisno kod hardverski nestabilnih sistema u kojima se unose dugačke kalkulacije.

7	Export kalkulacije u CSV // bivša komanda 8

- Eksport stavki u CSV (tekst format u kome su podaci odvojeni zarezom i koji se lako učitva u Excel programe) služi lakšem formiranju raznih vrlo posebnih dokumenata u excelu, kao na primer liste za raspored koje imaju drugačiji redosled stavki od onog u dokumentu.

Podešavanje parametara za razmenu podataka u Lidderu možeš pogledati u Export/Import opcijama za firmu.

Sve što treba da se zna oko XML UPSS formata možeš pogledati u sekciji DODACI/IMPORT-EXPORT pod naslovom "UPSS XML 3.0 LMe".